เช็กลิสต์เตรียมงานแต่ง 12 เดือน เรียงตามช่วงเวลา

อัปเดต 30 กันยายน 2569 · อ่าน 10 นาที

งานแต่งงานหนึ่งงานมีเรื่องต้องทำหลายสิบอย่าง และส่วนใหญ่มีลำดับก่อนหลัง จองสถานที่ก่อนจึงจะกำหนดวันส่งการ์ดได้ รู้ยอดแขกก่อนจึงจะสั่งของชำร่วยได้ เช็กลิสต์ที่เรียงตามช่วงเวลาช่วยให้เห็นว่าตอนนี้ควรทำอะไร และอะไรรอได้

ช่วงเวลาข้างล่างนับจากวันงาน ถ้าเริ่มเตรียมเมื่อเหลือเวลาน้อยกว่านี้ ให้ทำรายการของช่วงที่ผ่านไปแล้วก่อน แล้วค่อยไล่ตามลำดับ

12–9 เดือนก่อนงาน: ตัดสินใจเรื่องใหญ่

คุยกันสองครอบครัว รูปแบบงาน พิธีที่จะมี สินสอด และใครรับผิดชอบส่วนไหน คุยเรื่องนี้ก่อนเรื่องอื่นทั้งหมด
หาฤกษ์และกำหนดวันงาน ถ้าครอบครัวถือฤกษ์ ขอฤกษ์ให้ได้ก่อน วันที่ได้จะกำหนดทุกอย่างที่เหลือ
ตั้งงบประมาณรวม ตัวเลขคร่าว ๆ ก็พอ เพื่อให้เลือกสถานที่และผู้ให้บริการได้ตรงงบ (ดู งบประมาณงานแต่ง คุมอย่างไรไม่ให้บาน)
ลิสต์แขกคร่าว ๆ ทั้งสองฝ่าย จำนวนแขกคือตัวเลขที่สถานที่จะถามเป็นอย่างแรก
จองสถานที่ สถานที่ยอดนิยมมักถูกจองล่วงหน้านาน วันเสาร์และวันหยุดยาวเต็มก่อน
ตัดสินใจเรื่องออร์แกไนเซอร์ จะจ้างทั้งงาน จ้างเฉพาะวันงาน หรือจัดกันเอง
จองช่างภาพและช่างวิดีโอ ช่างที่ชอบมักมีคิวยาว ยิ่งวันดี ๆ ยิ่งเต็มเร็ว

8–6 เดือนก่อนงาน: จองผู้ให้บริการหลัก

ถ่ายพรีเวดดิ้ง เผื่อเวลาให้ช่างแต่งภาพ และเอารูปไปใช้ในการ์ดเชิญ
ชุดเจ้าสาวและชุดเจ้าบ่าว ตัดหรือเช่า นัดวัดตัวครั้งแรก
ช่างแต่งหน้าและทำผม จองตามวันงาน และถามเรื่องการทดลองแต่งก่อน
แหวนแต่งงาน เผื่อเวลาสั่งทำหรือแก้ไซส์
สินสอดและของหมั้น ตกลงรายละเอียดกับครอบครัวให้จบ
อาหารและเครื่องดื่ม เลือกเมนู นัดชิม และถามเรื่องอาหารเฉพาะ เช่น ฮาลาล มังสวิรัติ

5–3 เดือนก่อนงาน: การ์ด แขก และของประกอบงาน

การ์ดเชิญและรายชื่อแขกให้ครบ ใส่ชื่อ วัน เวลา สถานที่ และแผนที่ให้เรียบร้อยก่อนส่ง
ดอกไม้และการตกแต่ง เลือกโทนสีให้เข้ากับชุดและสถานที่
ดนตรี ดีเจ และพิธีกร ตกลงลำดับเพลงและช่วงที่ต้องการ
ขบวนขันหมากและของประกอบพิธี ถ้ามีพิธีไทย จัดเตรียมพานและของตามที่ผู้ใหญ่กำหนด
นิมนต์พระหรือจัดพิธีสงฆ์ ยืนยันจำนวนรูปและเวลา
ของชำร่วย สั่งตามยอดแขกที่คาดไว้ เผื่อไว้เล็กน้อย
เค้กแต่งงาน เลือกแบบและขนาดตามจำนวนแขก
ที่พักให้ญาติต่างจังหวัด จองห้องเป็นกลุ่มมักได้ราคาดีกว่า

2–1 เดือนก่อนงาน: ส่งการ์ดและเก็บรายละเอียด

ส่งการ์ดเชิญให้แขก ส่งเป็นลิงก์ทาง LINE หรือพิมพ์ QR แนบการ์ดกระดาษสำหรับผู้ใหญ่ (ดู ตัวอย่างข้อความเชิญ)
ลองชุดครั้งสุดท้าย แก้ไขให้พอดีตัว
เอกสารจดทะเบียนสมรส เตรียมบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน และพยาน ถ้าจะจดในวันงาน นัดเจ้าหน้าที่ล่วงหน้า
ของไหว้ผู้ใหญ่และของขวัญพ่อแม่
ลำดับพิธีและกำหนดการวันงาน เขียนเป็นตารางเวลา แจกให้ทีมงานและครอบครัว
รองเท้าและเครื่องประดับ ของเล็ก ๆ ที่มักลืม

สัปดาห์สุดท้าย: ยืนยันทุกอย่าง

ยืนยันเวลากับผู้ให้บริการทุกเจ้า ช่างภาพ ช่างแต่งหน้า ดอกไม้ เค้ก ดนตรี
สรุปยอดแขกจากการตอบรับ แจ้งสถานที่และโรงแรม ปิดรับคำตอบก่อนวันที่สถานที่ต้องการยอดสุดท้าย (ดู RSVP คืออะไร)
เตรียมเงินสดและซองสำหรับวันงาน ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายหน้างาน และซองสำหรับพระหรือทีมงาน
ของใช้วันงาน กล่องใส่ซอง สมุดอวยพร มีดตัดเค้ก แก้วดื่มอวยพร
ซ้อมกล่าวขอบคุณ สั้น ๆ ก็พอ
ชุดฉุกเฉิน เข็มด้าย พลาสเตอร์ ยาดม กรรไกรเล็ก

รายละเอียดของสัปดาห์นี้อยู่ใน สัปดาห์สุดท้ายก่อนแต่งงาน ต้องเตรียมอะไรบ้าง

วันงาน

มอบหมายหน้าที่ทีมช่วยงาน ใครรับแขก ใครคุมพิธี ใครดูแลกล่องซอง ใครประสานผู้ให้บริการ บ่าวสาวไม่ควรต้องเป็นคนตอบทุกเรื่องในวันนั้น
ของทุกอย่างพร้อมที่หน้างาน ชุด แหวน เอกสาร กล่องซอง ของชำร่วย

หลังงาน

ขอบคุณแขกและผู้ให้บริการ ข้อความสั้น ๆ ทาง LINE ก็ได้
จ่ายยอดคงเหลือให้ผู้ให้บริการ ตามที่ตกลงไว้
รับรูปและวิดีโอจากช่างภาพ ถามกำหนดส่งไว้ตั้งแต่ตอนจอง

ใช้เช็กลิสต์อย่างไรให้ไม่ตกหล่น

ผูกรายการกับวันที่ ไม่ใช่แค่ "ต้องทำ" แต่ "ต้องเสร็จภายในวันไหน" จะเห็นว่าอะไรใกล้แล้ว
แบ่งกันดูแล เขียนไว้เลยว่าเรื่องไหนเจ้าบ่าว เรื่องไหนเจ้าสาว เรื่องไหนครอบครัว
เก็บค่าใช้จ่ายไว้กับรายการเดียวกัน จ่ายมัดจำเมื่อไร เหลือเท่าไร ครบกำหนดวันไหน จะได้ไม่ต้องเปิดหลายไฟล์
เพิ่มรายการของตัวเอง ทุกงานมีเรื่องเฉพาะ เช่น จองอาหารเช้าให้ญาติที่มาพักโรงแรม หรือดีเจงานเลี้ยงช่วงดึก

คู่ที่ทำการ์ดเชิญกับ Eventus มีเช็กลิสต์แบบนี้ให้ใช้ในแดชบอร์ดทุกแพ็กเกจ วันครบกำหนดคำนวณจากวันงานให้เอง ติ๊กเสร็จ ใส่ราคาและงวดจ่ายได้ และส่งออกเป็น Excel ได้ ดูรายละเอียดที่หน้าราคา

คำถามที่พบบ่อย

ควรเริ่มเตรียมงานแต่งล่วงหน้ากี่เดือน?

ถ้าอยากได้สถานที่และช่างภาพที่ตั้งใจไว้ เริ่มจองที่ 9–12 เดือนก่อนงานจะมีตัวเลือกมากที่สุด งานที่เล็กกว่าเริ่มที่ 4–6 เดือนก็ทัน แต่ต้องยอมรับว่าบางเจ้าอาจไม่ว่าง

เหลือเวลาแค่ 3 เดือน ยังทันไหม?

ทัน แต่ต้องทำรายการของช่วง 12–9 และ 8–6 เดือนให้จบภายในไม่กี่สัปดาห์แรก โดยเฉพาะสถานที่ ช่างภาพ และชุด แล้วค่อยไล่ตามช่วงที่เหลือ

รายการไหนที่คนมักลืม?

ของใช้วันงานอย่างกล่องใส่ซองและมีดตัดเค้ก รองเท้าและเครื่องประดับ เอกสารจดทะเบียน และการนัดเวลาส่งรูปกับช่างภาพ