สัปดาห์สุดท้ายก่อนแต่งงาน ต้องเตรียมอะไรบ้าง

สัปดาห์สุดท้ายไม่ใช่เวลาตัดสินใจเรื่องใหม่ แต่เป็นเวลายืนยันสิ่งที่ตัดสินใจไปแล้ว และเตรียมของให้ครบ งานที่ราบรื่นในวันจริงมักมาจากสัปดาห์นี้ที่จัดการเรียบร้อย

7–5 วันก่อนงาน: ยืนยันทุกเจ้า

ทักหรือโทรหาผู้ให้บริการทุกเจ้า ยืนยันสามอย่าง คือ วัน-เวลา สถานที่ และคนติดต่อหน้างาน

• สถานที่จัดงาน: เวลาเข้าจัดสถานที่ เวลาเริ่มงาน จำนวนโต๊ะสุดท้าย
• อาหารและเครื่องดื่ม: ยอดแขก เมนูพิเศษของแขกที่แพ้อาหาร
• ช่างภาพและช่างวิดีโอ: เวลาเริ่มถ่าย จุดนัด ช่วงที่อยากได้ภาพเป็นพิเศษ
• ช่างแต่งหน้าทำผม: เวลาเริ่ม สถานที่แต่งตัว จำนวนคนที่ต้องแต่ง
• ดอกไม้ เค้ก ของชำร่วย: เวลาส่งของ และใครรับของหน้างาน
• ดนตรี ดีเจ พิธีกร: ลำดับพิธี เพลงที่ต้องใช้ในแต่ละช่วง

ส่ง กำหนดการวันงาน ให้ทุกเจ้าเป็นไฟล์เดียวกัน จะได้ไม่มีใครถือเวอร์ชันเก่า

สรุปยอดแขกและแจ้งสถานที่

ปิดรับคำตอบให้ทันวันที่สถานที่ต้องการยอดสุดท้าย แล้วสรุปเป็นตัวเลขเดียว คือ จำนวนคน ไม่ใช่จำนวนครอบครัว แจ้งสถานที่พร้อมรายการอาหารพิเศษ และแจ้งโรงแรมสำหรับแขกต่างจังหวัดที่ต้องการที่พัก

แขกที่ยังไม่ตอบ ทักถามตรง ๆ อีกครั้งในสัปดาห์นี้ ดูวิธีนับและตามแขกใน RSVP คืออะไร

เตรียมเงินสดและซอง

วันงานมีเรื่องต้องจ่ายเป็นเงินสดหลายรายการ เตรียมเป็นซองแยกไว้ล่วงหน้า เขียนหน้าซองว่าให้ใคร แล้วมอบให้คนในครอบครัวที่ไว้ใจถือ

• ยอดคงเหลือของผู้ให้บริการที่ตกลงจ่ายวันงาน
• ซองสำหรับพระ พิธีกร ทีมช่วยงาน
• เงินสำรองสำหรับเรื่องไม่คาดคิด

ดูยอดที่เหลือต้องจ่ายของแต่ละเจ้าจากที่จดไว้ (ดู งบประมาณงานแต่ง) จะได้ไม่จ่ายซ้ำหรือจ่ายขาด

ของใช้วันงาน

ของกลุ่มนี้มักถูกลืมเพราะไม่มีใครรับผิดชอบโดยตรง จัดใส่กล่องเดียวกันตั้งแต่ต้นสัปดาห์

• กล่องใส่ซอง และสมุดอวยพร
• มีดตัดเค้ก แก้วดื่มอวยพร
• ป้ายชื่อโต๊ะ ผังที่นั่ง (ถ้ามี)
• ของประกอบพิธี ตามที่ผู้ใหญ่กำหนด
• ชุดฉุกเฉิน: เข็มด้าย เข็มกลัด พลาสเตอร์ ยาดม กรรไกรเล็ก ยาประจำตัว
• ที่ชาร์จโทรศัพท์ และแบตสำรอง สำหรับคนถือกำหนดการ

แจกหน้าที่ทีมช่วยงาน

บ่าวสาวในวันงานไม่ควรเป็นคนตอบทุกคำถาม เลือกคนในครอบครัวหรือเพื่อนสนิทรับหน้าที่ต่อไปนี้ และบอกผู้ให้บริการทุกเจ้าว่าวันงานให้ติดต่อใคร

2–1 วันก่อนงาน

• ตรวจกล่องของใช้วันงานอีกครั้ง แล้วนำไปวางที่สถานที่ถ้าเข้าไปได้ก่อน
• เตรียมชุด รองเท้า เครื่องประดับ วางเป็นชุดพร้อมใส่
• ยืนยันเวลาตื่นและเวลาที่ช่างแต่งหน้าจะมาถึง
• ชาร์จโทรศัพท์และกล้อง
• ทานข้าวให้ครบ นอนให้พอ เรื่องที่ยังทำไม่เสร็จในคืนนี้ ให้มอบให้ทีมช่วยงานแทน

เช้าวันงาน

ตื่นตามเวลาที่นัดช่างไว้ ทานอะไรรองท้องก่อนแต่งตัว มอบโทรศัพท์ให้ผู้ประสานงานถือ แล้วปล่อยให้ทีมทำงาน สิ่งที่เตรียมมาทั้งสัปดาห์คือสิ่งที่ทำให้วันนี้ไม่ต้องห่วงอะไร

คู่ที่ใช้ Eventus เห็นรายการทั้งหมดของสัปดาห์สุดท้ายในเช็กลิสต์ของแดชบอร์ด พร้อมยอดแขกจริงจากการตอบรับ และยอดที่ยังต้องจ่ายของแต่ละเจ้า ดูเช็กลิสต์เตรียมงานแต่ง 12 เดือนสำหรับช่วงก่อนหน้านี้